Gestion des travaux partagés : ArianeWorkflow
Les principales fonctions de cet outil reposent sur les principes suivants :
- L’enregistrement dans la base de tout document du dossier de consultation, qu’il soit généré par le logiciel ou non
- La définition de statuts différents des documents pour marquer leur validation ou leur visa par les différents intervenants dans la procédure
- L’organisation d’un circuit de validation d’un document
- L’association des acteurs concernés à chacune des étapes de la procédure permettant de donner à un intervenant particulier le pouvoir exclusif de validation d’une étape, assorti de la nécessité de valider une étape pour pouvoir passer à l’étape suivante.
L’implémentation de ces fonctions utilise directement la structure de base du logiciel et ne nécessite donc pas de bouleversement de son architecture. Elle repose sur l’exploitation de la fonction Planning qui constitue déjà un puissant outil du logiciel, au cœur de l’élaboration du DCE pour assurer le respect de la procédure de passation choisie.